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安徽三联学院学生学籍管理实施细则

2017-09-01   来源:安徽三联学院   点击:2625次

  为了贯彻执行国家教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,遵循教育规律,不断提高教学质量,从严管理,依法治校,为社会主义建设培养合格人才,根据国家教育部2005年颁发的《普通高等学校学生管理规定》,结合学校具体情况,特制定本细则。

第一章 入学与注册

第一条  按照国家招生规定录取的新生,持本校录取通知书和学校规定的有关证件,按录取通知书规定的日期办理入学手续。学生入学姓名、身份证号码等信息以录取通知书为准,不得随意更改。学生注册后,在校期间原则上不允许修改学籍信息。因故不能按期报到者,应事先向学校请假并说明理由,假期一般不超过一个月,未经请假或请假逾期不报到者,除不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学后三个月内,分别由各学院复查学生档案,如有疑问,报学生处研究处理;经过复查合格的即取得学籍,由学校发给学生证;复查不符合招生条件者,由学校区别情况,予以处理,完全不符合招生条件者视为放弃入学资格。凡属弄虚作假或徇私舞弊者,一经查实,取消学籍,予以退回。

第三条  新生进行体检复查有疾病者,经学校指定的具有二级甲等及以上的医疗单位证明短期治疗可以具有正常学习和生活能力的,本人申请,由学校批准,可准许保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生,自学校批准之日两周内回家或回原单位治疗。学生在保留入学资格期内经治疗康复后,应当在下学年开始前向学校申请入学,经指定具有二级甲等及以上的医疗单位证明,学校复查合格,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后应当参加由学校组织的入学教育和军事训练,无故缺席者,按旷课处理。

第五条  学生应当于每学期开学前在学校规定时间内到校办理注册手续,每学年须缴齐当学年应缴费用后方能注册。

因家庭经济困难的学生可以申请贷款或其他形式资助后办理有关手续注册。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册具体条件的学生不予注册。

第六条  因故不能按期注册者,应当办理请假或暂缓注册手续,未请假或请假未准逾期两周(含两周)以上未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。按自动退学处理的学生,由所在学院与学生家长联系并告之处理意见,学院将处理意见送达学生处,报分管校领导批准后,以学校名义下发文件在校内公告,同时报安徽省教育厅备案。

第二章  考核与成绩记载

第七条  对学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行,学生的品德评定一般每学年进行一次,进行个人小结和鉴定,应以发扬优点、克服缺点为目的,具体安排和要求由学校主管部门另行制定。

第八条  学生必须参加教学计划规定的课程和自行选读的课程的考核(考试或考查)。考核成绩载入记分册,并归入本人档案。

第九条  考试方式包括闭卷、开卷、实践操作、口试等。主干课程一般应采取闭卷考试,其它课程考试方式可根据课程性质特点和教学要求由任课教师确定,经教研室研究后,报学院批准。

凡考试的课程(包括独立开设的实验实训课)皆采用百分制,60分为及格,考查课程的成绩评定,按五级制[优秀(90分~100分)]、[良好(80分~89分)]、[中等(70分~79分)]、[及格(60分~69分)]、[不及格(0~59分)]计分。

学生的成绩由平时成绩(含期中考试、实践环节、课堂讨论、作业、论文、出勤、课堂纪律等)和期末考试成绩综合评定。任课教师应在学期开学初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定办法。

公共体育课为必修课,成绩一律以百分制记载,体育课的成绩要以考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。学生因体残、体弱上体育保健课,应当有校医院诊断证明,经学院审核同意、体育部批准方可安排。

补考成绩一律以及格、不及格记载,并在记分时注明“补考”字样。

第十条  学生可根据校际间协议申请跨校修读课程。在他校修读的课程成绩或学分经教务处审核后予以承认。

第十一条  学生旷课、缓考、旷考和考试作弊的处理办法:

(一)学生不做作业、实验,不得参加本门课程考核,补齐后方可参加本门课程组织的补考。

(二)学生因病或其它个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前书面向所在学院申请缓考,因病请假应当有医院证明并附校医院审核意见,所在学院同意后报教务处备案。

被批准缓考者一般参加学期补考考试。缓考课程的成绩按卷面成绩记载,不及格者不再安排正常补考。补考一般不予缓考,特殊原因需缓考者须在考前提出书面申请,经学院签字后报教务处审批。申请未批准或擅自不参加考试者皆以旷考论处。

(三)凡旷考或考试迟到15分钟以上的学生,该次课程考试成绩记为零分,并不予正常补考。

(四)学生应当严格遵守考试纪律,严禁夹带、偷看、传递交换试卷、交头接耳、暗示等作弊行为。学生在课程考试时违纪作弊,该课程总成绩记零分,除成绩记载注明“作弊”字样外,还视情节轻重给予警告及以上处分,并不予正常补考。

剽窃、抄袭(含网上全文下载)他人课程设计、论文者,该课程成绩记零分,除成绩记载注明“作弊”字样外,还视情节轻重给予警告以上处分,情节严重者,可给予留校察看或开除学籍处分。

由他人代替考试、替他人参加考试、组织考试作弊、使用通讯设备等严重作弊者,可给予开除学籍处分。

凡旷考或情节较轻的考试作弊者,如确有悔改表现的,由所在学院审查并经教务处批准,在毕业前可给予一次补考机会。

第十二条  教学计划规定的课堂教学、考试、实验、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先应当请假。未请假或请假未准而擅不出勤者,均以旷课论处。

教师可以根据本细则的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、抽查等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所在学院反映,由辅导员累计登记。

全程考勤或抽查方式考勤所发现的旷课现象,教师可参照本细则第十一条第一款处理。

学生旷课时间,一般按课程表规定的上课时间计算;无故不参加生产劳动、军事训练、生产实习、社会调查等,按每天四学时计算。

对一学期内旷课累计达到或超过15学时,分别给予下列处分:

(一)旷课15~19学时,给予警告处分;

(二)旷课20~29学时,给予严重警告处分;

(三)旷课30~39学时,给予记过处分;

(四)旷课40~49学时,给予留校察看处分;

(五)旷课50学时及以上,按教育部《普通高等学校学生管理规定》第五十四条(七)款处理;

(六)一学期无故迟到、早退累计三次作旷课一学时计;

(七)学生因旷课受到纪律处分后,又继续旷课者,应累计处分前的旷课时数从严处理,直至开除学籍。

第十三条  学生请假应事先办理手续,不得事后补假(除患急病或紧急事故外)。因病请假应有校医院证明,请假三日以内由辅导员批准,请假三至五日由分管副院长批准,请假五日以上由执行院长批准并报学生处备案。

学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假者,参照上述条款,办理请假手续。事假原则上不得超过两周。

请假期满,请假学生应及时向辅导员、分管副院长销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,应回复学生本人。

学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存学院备查,学生一学期内请病、事假累计超过一个月时,应报学生处备案,累计超过本学期总学时三分之一以上的,按第二十五条第四款规定办理。

擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,按自动退学处理,同时报安徽省教育厅备案。

第十四条  学生不及格课程门数按下列方法计算:

(一)凡一门课程分几个学期授课,而每个学期都进行考核时,按最后一次考核认定。

(二)凡单独进行考核的各种实践教学环节,包括课程设计、生产实习、毕业实习、毕业设计、毕业论文等,均各按一门课程对待。

第三章  升级、试读与留级

第十五条  学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

第十六条  学生考核不及格的课程,按下列条款处理:

(一)在下学期开学第二周前后统一安排补考。

(二)学生入学第一学期,不及格课程经补考后,仍有三门不及格者,跟班试读。

(三)经补考后,不及格课程少于三门者,可以升级,其不及格课程毕业前再予补考;不及格课程仍达三门或以上者,应予留级。公共体育课不及格,不记入留级门数,但应当经补考及格方可毕业。

毕业班留级生其学生管理跟随本专业下一年级,所在学院应根据学生具体情况为其制定出详细可行的不及格课程学习计划,报教务处审批后实施。

第十七条  留级学生已学过的课程考核成绩达到良好以上者,可以申请该课程不再重修(不含体育课)。

第十八条  学生在校期间只能留级一次。

第四章  转专业与转学

第十九条  学生一般应在被录取的学校和专业完成学业。有下列情况之一者,可以转专业、转学:

1.学生成绩优异且确有专长,转专业更能发挥其特长的。

2.学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位体检证明,不能在原专业学习,但尚能在本校或其他学校其它专业学习者。

3.经学校认可,学生确有某种特殊困难(如学生留级后,下一年级没有相同专业等),不转专业或不转学则无法继续学习者。

4.根据毕业生就业制度改革和社会对人才需求发展变化,学校在必要时可以适当调整部分学生的专业。

第二十条  学生转专业按下列程序和办法办理:

1.学生在校学习期间,只能转一次专业。第二学期开学时,由学生本人向所在学院提出申请。

2.学生在本校范围内转专业,经所在学院审核同意,接收学院在专业承受能力允许情况下,考核学生拟转入专业学习的能力,考核合格,接收学院签署意见,送达学生处审核、报学校审批,最后报安徽省教育厅备案。

3.学生在本省范围内转学,按《安徽三联学院转学管理实施办法》办理。

4.学生专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库中,接收学院应根据本专业人才培养方案要求,对学生原专业所修课程进行认定。  

5.学生转入外省高校,应当经学校同意,连同转入学校接收函件,报安徽省教育厅审查批准,并由安徽省教育厅与拟转入学校的省级教育主管部门联系,由该主管部门审批。

6.转学批文抄送学校所在地公安部门。跨省(自治区、直辖市)转学的,由转入省(自治区、直辖市)教育主管部门抄送转入学校所在地公安部门。

第二十一条  有下列情况之一的,不得转专业:

1.新生入学未满一学期的。

2.由专科转入本科的。

3.专科二年级(含二年级)以上的、本科三年级(含三年级)以上的。

4.对口招生转入统招,或虽同属对口招生但入学考试科目不一致者。

5.跨文、理科或学科跨度较大的学生。

6.高考分数低于拟转入专业当年最低录取分数线的学生。

7.应作退学处理的。

8.无正当理由的。

第二十二条  凡因转学、转专业需重读的,重读期间所需费用,由学生本人负担。

第二十三条  学生转专业、转学一般应在转入学期开学前办理,即每年的二月,其余时间不再受理。

第五章  休学、保留学籍与复学

第二十四条  学生可以分阶段完成学业,学生在校学习时间(含休学)最长不得超过其学制两年。

第二十五条  学生有下列情况之一者,应予休学:

1.因伤、病经学校指定医疗单位诊断,需停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的。

2.搞科技开发、创办企业或因特殊原因及经济困难等需暂时中断学业的。

3.女生达到晚婚年龄结婚后符合国家计划生育政策生育的。

4.根据考勤,一学期因请假造成的缺课超过该学期总学时三分之一者。

5.学校认为应当休学的。

需要休学的学生,由学生本人提出申请并附有关证明,经学院签署意见,交学生处,报分管校领导批准后办理休学离校手续。

第二十六条  学生休学一般以一学年为期,经学校批准可续休。累计休学年限不得超过两学年。学期中办理休学者,该学期按休学算,已缴费用不退,已考核成绩有效。

第二十七条  休学的学生办理休学手续离校,学校予以保留学籍。学生休学往返路费自理;休学期间,不享受在校学生的待遇。休学学生的户口不变更。学校不对学生休学期间发生的事故负责。

第二十八条  学生应征入伍,按《安徽三联学院应征入伍学生学籍管理办法》执行。

第二十九条  学生复学按下列要求办理:

1.学生休学期满,应于规定复学学期开学时持有关证件,向学校申请复学。如逾期两周未办理复学手续者,予以自动退学处理,不再保留学籍。

2.因伤、病休学的学生,申请复学时应当由学校指定的具有二级甲等及以上的医疗单位诊断,证明具有正常学习和生活能力,并经学院复查合格,方可复学。

3.对在休学期间有严重违法乱纪行为的,不准予复学。

复学的学生,依据所修课程的情况编入原专业相应年级学习,如该专业下一届未开设,可由学校安排相近专业学习。

第六章  退  学

第三十条  学生有下列情形之一者,应予退学:

1.在学校规定的年限内未修完计划规定的课程或留级一次后成绩考核再次达留级条件者。

2.无论何种原因,具有学籍时间超过其学制两年者(不含服兵役)。

3.休学期满不办理复学手续的或经复查不合格的。

4.需休学而拒不休学的。

5.经学校指定医疗单位确诊,患有精神病、癫痫等疾病或意外伤残不能再继续学习的。

6.自费出国留学的。

7.本人申请退学的。

8.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的。

9.未履行请假手续逾期两周(含两周)以上未注册者。

按本条规定退学,对学生不是一种处分。

第三十一条  学生退学由学生本人填写学生退学申请表,执行院长签署意见,经学生处审核,报学校研究决定。学校以文件形式公告,并报送安徽省教育厅备案。

第三十二条  学生如要报考同等学历层次其它学校,应当先办理退学手续。

第三十三条  学生退学的善后问题,按下列办法处理:

1.退学的学生,按学校规定的时间离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

2.退费及退学手续按学校有关规定执行。

3.对退学学生发给退学证明,对学满一学年以上(含一年)者同时发给肄业证书。

4.退学的学生,逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系,学校不再出具任何证明及证书。

第七章  毕业、结业与肄业

第三十四条  具有正式学籍的学生,在规定的学习年限内,完成人才培养方案规定的学业和必修环节,考核成绩合格,完成毕业论文并通过答辩,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第三十五条  学校按照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校学生行为准则》的要求,从德、智、体、美等方面(包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等)对其作全面鉴定,肯定成绩,找出差距,明确努力方向。

第三十六条  在完成本专业的同时辅修另一专业并达到该专业毕业要求者,由学校发给辅修专业证书。辅修另一专业某些课程,由学校出具辅修课程学习证明。

第三十七条  学生在学校规定年限内,修完人才培养方案规定内容,但未达到毕业要求,准予结业,学校发给结业证书。未超过学校规定的最长学习年限者,在结业后一年内可向学校申请补考,补考通过后换发毕业证书。换发毕业证书的毕业时间,按换发日期填写。

第三十八条  学满一学年以上退学的学生,发给肄业证书。

第三十九条  对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书;已发的学历证书,学校应予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第四十条  学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报安徽省教育厅注册,并由安徽省教育厅报国家教育部备案。

第四十一条  毕业生对学校所发的毕业证书、结业证书、肄业证书应妥善保存。如有遗失或损坏,由本人向学校申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章  附  则

第四十二条  本细则自发文之日起施行,原文件同时废止。本细则由教务处负责解释。

(三联院学字〔2005〕56号,2015年3月修改)