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安徽三联学院2018-2019学年度信息公开工作报告

2019-10-31   来源:安徽三联学院   点击:1120次

  为贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》精神,按照《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2019〕392号)要求,结合2018-2019学年学校工作实际,学校编制了信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在问题和改进措施等。统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。 

一、概述
2018-2019学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国全省教育大会精神,按照《高等学校信息公开办法》总体要求,依据《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,细化信息公开内容,不断拓宽信息公开渠道,切实提高信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得新进展。
(一)强化组织领导
为扎实推进信息公开工作,使信息公开工作不流于形式,确保信息公开工作有序开展,我校成立了由校长任组长、分管校领导为副组长、相关处室负责同志为成员的信息公开工作领导小组,负责组织、指导、协调、督促学校信息公开等工作。确定学校综合办公室为信息公开牵头部门,负责信息公开工作的组织、协调,制定、完善信息公开目录和信息公开指南。宣传部门负责网上公开信息的编辑发布工作,进一步拓宽信息公开的主渠道,并要求学校所属各单位积极配合,保证了信息公开工作的顺利进行。
    (二)健全工作机制
巩固完善“校领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室院部积极配合”的信息公开工作组织体系,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校各二级单位的工作职责,建立了通畅、高效的运行机制。切实将信息公开工作打造为与师生关系密切、保障知情权、转变工作作风的重要手段,使广大教职员工充分认识到信息公开是学校加强民主政治建设的重要举措,是全心全意依靠教职工办学的具体体现,也是增强学校管理透明度、监督约束干部行政行为的好形式。
(三)推动“清单”落实
学校坚持把信息公开工作当作促进党建和事业发展的重要抓手,坚持把信息公开工作放到学校工作全局中考虑、部署和推进。加强信息公开平台建设,设立信息公开专栏,对照“清单”逐项落实,涵盖学校概况、招生就业、教务管理、人事管理、学生管理、财务管理、资产管理等类别。通过该网站专栏的内容和相关链接,社会公众及校内师生可以对学校信息公开的相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
(四)加强宣传培训
学校认真贯彻落实上级相关文件精神,加强对信息工作人员的培训、完善工作机制、升级相关设施设备,建好学校门户网站和二级网站,建立校官方微博和微信新媒体平台等具体措施,丰富了信息公开工作的内容与形式,进一步增加了公开信息的数量,提高了信息公开工作的质量。建立校长信箱服务平台,接受师生员工在学校教学、科研以及管理服务等方面工作提出的咨询、意见、建议,安排专人负责管理和各单位负责回答落实。这些信息发布平台的进一步完善,极大地满足了师生员工实时掌握学校发展动态的需求,不断推进信息公开工作的信息化水平。
二、主动公开信息情况
(一)信息公开发布情况
学校主要通过信息公开网、校园网、校报、校园广播、官方微博、微信、学校邮箱等多种方式公开学校信息。2019-2019学年,截止2019年8月31日,全校主动公开信息4496条,其中通过门户网站公布各类信息2816条,通过文件主动公开信息409条,通过校报、校园广播、官方微博、微信、学校邮箱、电子屏等平台主动公开信息1271条;召开党委会11次,校长办公会12次,各类专题会议379次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学校年度方针政策、学校阶段性工作进展状况等涉及学校改革发展全局、关系广大教职员工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
(二)重点工作信息公开落实情况
1.学校基本信息公开。《安徽三联学院章程》、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、本学年学校制定、修改和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划等基本信息均已在学校网站公布。
2.招生信息公开。坚持“阳光招生”,按照教育部相关规定,将涉及招生及录取的相关信息通过学校网站和其他途径及时向社会公开,公开的内容包括学校办学情况、招生简章、招生计划、招生政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。多渠道进行宣传,充分利用网络、各省级招生部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,微信等宣传平台,进一步拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑及新闻媒体宣传等多渠道咨询服务,对考生和家长反映的问题及时调查、积极进行沟通反馈、耐心解释等,切实维护了广大考生的合法权益。
3.财务信息公开。学校的财务与财务管理制度、仪器设备、图书资料、办公用品采购招标等信息均通过校园网向社会公布;学校合理编制经费预算和年终决算,强化预算决算管理和监督,加强资产动态管理,严格实行财务精细化管理,实现管理的规范化、制度化。简化经费报账程序,规范各项经费的使用报销行为,完善收费政策,坚持收费公示制度,确保各类收费公开透明。没有收取自行设定的项目的费用。学生收费一直按学年度进行收费,从未跨学年预收费,学校收费未发现违规违纪现象,未收到举报投诉。
4.按照《清单》要求,学校进一步细化信息公开目录中的教育教学管理、人事管理、学生管理、就业指导等与师生员工利益密切相关的、社会比较关注的重要事项,包括专业设置、学籍学位管理、教职员工培训、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法、教科研项目申报、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请、毕业生就业指导与服务情况等信息均已公布。
三、主动公开信息的方式和途径
通过互联网、安徽三联学院院报、广播等校内媒体,制发各级党政、群团公文;宣传栏、张贴栏;学校董事会、教职工代表大会、学生管理工作例会、教学管理工作例会、校长办公会、各类座谈会、情况通报会等会议;校内电子屏;提供有关资料供师生索取查阅;发放学生手册、辅导员手册管理制度汇编、科研成果汇编等资料;公布办公电话和电子邮箱等形式。各院部、处室和团学组织积极做好本单位的信息公开。此外,教职工、在校学生和其他主体还可根据自身科研、学习等需要,向学校申请获取相关资料、文件、档案等信息。学校通过电子邮箱等形式按照相关规定对有关情况给予了沟通、答复和耐心解释。同时学校按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、高校保密规定以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的学校信息进行审查,确保涉密信息不上网。
四、依申请提供信息情况 
我校在《安徽三联学院信息公开指南暂行规定》对依申请公开的受理机构、申请办法、受理程序、收费标准和监督保障等方面内容都作出了具体的说明。同时,学校参照《安徽省教育厅政府信息公开申请表》制定了《安徽三联学院信息公开申请表》,并指定由办公室负责依申请公开受理。
五、不予公开信息报备情况
为确保做好依申请学校信息公开工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规规定,我校结合实际工作情况,制定了《安徽三联学院不予公开的依申请政府信息上报备案制度》。明确了不予公开的依申请政府信息的范围,如涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私,以及公开后可能危及公共安全、经济安全、社会稳定的相关信息等。根据我校相关规定,不予公开的依申请政府信息实行每季度一报,在每季度末最后一个工作周完成上报备案工作。同时按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、高校保密规定以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的学校信息进行审查,确保涉密信息不泄露、不上网。
    六、对信息公开工作的评议情况
我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,并对学校进一步做好信息公开工作提出了一些建设性的意见和建议。师生员工和社会公众对学校能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
    七、存在的主要问题和改进措施
在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:信息公开相关规章制度还不健全,信息公开工作监督和考核机制有待进一步完善,信息公开的渠道和方式还需要进一步拓展,部分单位在公开信息时主动性和时效性不强。针对存在的问题,学校将从以下几方面积极加以改进。
(一)进一步增强信息公开意识
认真学习贯彻信息公开法律法规,不断增强全校各单位做好信息公开工作的主动性和自觉性,规范信息公开审查,切实推动《清单》责任落实,加大对信息公开有关文件精神的学习、宣传和培训力度,有效提升信息公开工作人员业务水平。
(二)进一步完善信息公开工作机制
理顺信息公开工作的流程,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作,建立《安徽三联学院信息公开事项清单》动态调整,大力推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新,进一步丰富信息公开内容,提高信息公开效率。
    (三)进一步加大监督工作力度
充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等工作制度,确保信息公开工作落到实处。
高校信息公开工作是高校治理体系建设的重要组成部分,也是推进高校教育事业改革发展的一个有效的结合点。我校将结合新的发展形势,积极探索、勇于创新,不断推进学校信息公开制度化、规范化、网络化,确保学校信息公开工作深入、持续、高效地开展。

                             

 

安徽三联学院
                              2019.10.29