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安徽三联学院保密要害部门、部位管理规定

2018-10-17   来源:安徽三联学院   点击:2438次

第一章  总  则

第一条  为加强学校保密要害部门、部位的管理,根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  学校各相关学院、单位对保密要害部门、部位负责日常管理工作的,必须严格按照本规定对保密要害部门、部位做到管理制度健全、防范设备到位、责任明确到人。

第二章  保密要害部门、部位的确定

第三条  保密要害部门、部位的确定遵循最少化和最小化原则。

第四条  本规定所称保密要害部门是学校各单位,日常工作中经常产生、处理秘密事项最基层的学校内部机构。

第五条  本规定所称保密要害部位是指学校内部集中制作、存放、保管较多秘密载体的场所。

第六条  学校各相关单位依据本规定确定的原则和标准,对本单位的保密要害部门、部位进行初步确定,经分管校领导确认,报学校保密委员会审定。

第三章  保密要害部门、部位的管理

第七条  学校保密要害部门、部位的管理,依照“谁主管、谁负责”原则,明确职责,健全制度,严密防范,严格管理,确保秘密的安全。

第八条  学校保密委员会负责管理保密要害部门、部位,职责:

(一)负责保密要害部门、部位确定、变更和撤销的审定工作。

(二)审议、审定学校保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施。

(三)研究、解决和向学校报告保密要害部门、部位管理中的重要事项和问题。

(四)对保密要害部门、部位工作人员做出表彰或处罚认定。

第九条  保密要害部门、部位主要负责人职责:

(一)保证学校各项相关的保密管理规章制度在本部门、部位的落实,并结合实际,制定具体的落实办法和措施,确保秘密的安全。

(二)建立岗位责任制,把保密要害部门、部位的管理责任落实到人。

(三)确定进入保密要害部门、部位人员的范围,严格控制外部人员进入。对因工作需要进入保密要害部门、部位的外部人员,做好审查、审批、登记工作。

(四)组织协调对本部门、部位所属工作人员进行涉密人员资格审查,确定涉密等级,并签订相应的保密协议。

(五)组织协调对本部门、部位所属工作人员定期进行保密教育,使其增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能。

(六)对本部门、部位所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律、履行保密职责的情况进行监督、考核。对不适宜在保密要害部门部位工作的人员要及时调离。

(七)对本部门、部位所属工作人员辞职、调离、因私出国、出境申请提出初审意见。

(八)定期对保密环境、防范设备和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。

(九)本部门、部位发生泄密事件和发现所属工作人员违反保密管理规定时,要及时报告并积极协助查处。

第十条  保密要害部门、部位内部管理制度:

(一)保密要害部门、部位要明确进入人员范围,严格禁止无关人员进入。

(二)外部人员因工作需要进入保密要害部门、部位,需经本部门、部位负责人批准,并做好登记工作。必要时需经学校领导批准,并报学校保密委员会办公室备案。

(三)未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密要害部门、部位。

(四)非工作时间和保密要害部门、部位无内部人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内。

(五)建立保密宣传教育制度,开展经常性的保密宣传教育工作,努力提高内部人员的保密意识和技能。

(六)建立保密检查制度,对保密要害部门、部位内保密工作和各项保密管理制度的落实情况,进行经常性的检查,及时发现和解决安全隐患。

(七)落实保密工作责任制,结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任。

(八)学校保密要害部门、部位内、外部情况发现变化,及时向学校保密主管部门报告。

第四章  考核与奖惩

第十一条  对学校保密要害部门、部位涉密人员要定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。

第十二条  在学校保密要害部门、部位的保密管理工作中做出突出成绩的单位和个人给予表彰和奖励。

第十三条  学校保密要害部门、部位工作人员违反保密管理规定,发生严重责任事故造成泄密的给予当事人及相关责任人处罚。情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

第五章  附  则

第十四条  本规定由学校保密委员会办公室负责解释。

第十五条  本规定自下发之日起施行。

(三联院字〔2015〕2号)