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安徽三联学院保密管理制度

2018-10-17   来源:安徽三联学院   点击:1620次

第一章  总  则

第一条  根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级主管部门相关保密制度,结合学校实际,特制定本制度。

第二条  学校秘密关系学校的安全和利益,是学校教育事业顺利进行的重要保障,全校师生员工都有遵守保密法律法规、保守学校秘密的义务和责任。

第三条  保密工作坚持“积极防范、突出重点、既确保秘密又便利”的工作方针。

第四条  学校设立保密委员会,负责制订全校性保密规章制度,确定学校保密要害部门、部位,对涉密人员进行培训等工作。保密委员会下设办公室,负责委员会日常管理工作。

第二章  保密范围和密级确定

第五条  保密范围。 

(一)具有保密内容的文件、文稿、电报、信函、图书、资料、图表、照片、录音、内部刊物等;

(二)尚未公开的中央、省、市负责同志的讲话、谈话和批示等;

(三)非公开的计划、统计资料;

(四)鉴定材料、科研方案、远景规划等;

(五)非公开的技术情报资料及来源;

(六)记有秘密内容的工作笔记本;

(七)其他国家和上级制度的保密内容。

第六条  密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

(一)绝密级:指最重要的秘密,泄密会使学校的权益遭受特别严重的损害。

1.重大决策中的秘密事项;

2.尚未付诸实践的重要规划等;

3.未经公布的重要数据;

4.不予公开的原始凭证、账簿、报表及各类财务信息。

(二)机密级:指重要的秘密,泄密会使学校的权益遭受严重的损害。

1.尚未出台的重大方案、决策等;

2.财务预决算、各类财务和统计报表,重要会议记录;

3.考试题库及试题;

4.国家重要领导人、国际友人来校视察的接待方案和日程安排;

5.涉及个人隐私的人事档案;

6.未予公开的商务谈判内容。

(三)秘密级:指一般性秘密,泄密会使学校权益遭受损害。

1.一般人事档案;

2.尚未公布的人事任免计划;

3.员工收入;

4.对外一般问题的内部答复口径;

5.向政府及有关部门报送的文件材料;

6.其他应该保密的事项。

第三章  保密制度

第七条  属于学校秘密的文件、资料,应依据本制度第五条、第六条标明密级,并及时确定或变更密级和保密期限,其变更由原确定密级和保密期限的单位决定。

第八条  涉及秘密事项的文件、资料或其它物品的制作、登记、收发、传递、使用、复印、照相、录像、摘抄、保存,应由专人负责或学校领导委托专人执行。重要资料的销毁,应经学校保密委员会鉴定,并造册登记后,统一销毁。单位主要领导是保密工作的第一责任人。

第九条  对于密级事项的文件、资料或其它物品必须采取以下保密措施:

(一)只有经过批准的人员才能接触;

(二)非经领导批准,不得复制或摘抄。若确需复制,须经主要领导批准,按需要登记,并严格限制数量、传递范围,不准超量复制,严禁随意扩散;

(三)应妥善存放于安全地点,其中绝密和机密资料必须存放在保险箱(柜)内;

(四)收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施;

(五)以电子文档形式存在的密级文件资料,不得在局域网内共享;

(六)密级文件资料的打印、复印草稿要及时销毁,不得随意丢弃,不得作为二次用纸,更不得出售给废品回收单位。

第十条  涉及秘密事项的设备或重要信息,应由单位专人负责,并采取相应的保密措施。

第十一条  在对外活动中,确需提供密级文件资料的,必须事先经过保密委员会负责人批准许可,并办理有关手续。

第十二条  对涉及秘密内容的会议或其它活动,主办单位应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密制度,使用会议设备和管理会议文件;

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十三条  所有员工应提高保密意识,不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问,不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。在科研、教学工作活动中,对属于秘密内容的事项,应当采取严格的保密措施。所有员工若发现遗失的秘密材料,应立即上交有关单位,禁止擅自传递、扩散。

第十四条  涉及的秘密事项,不准采用私人交往、通信等方式或在公共场所交流、传递;外出必须携带的秘密文件、资料应妥善保管,以防丢失;带回的文件、资料要及时交办公室登记存档,借阅时按程序办理。重要的会议记录或随身工作笔记,严禁随意放置,用完后不得作为废纸处置而丢失泄密;参加外事活动或出国讲学、考察、交流、学习等,要严格遵守外事纪律。

第十五条  小车驾驶员长期为领导服务,应严格执行保密制度,对领导在车上谈论工作情况以及见到涉及的秘密文件、资料,不得向家属、亲友或无关人员传播。发现车上有遗漏的文件、资料和工作笔记等,应及时交还领导。对领导的外出行踪,不得向无关人员透露。

第十六条  保洁人员严格遵守和执行保密制度,一旦发现遗漏的秘密文件、资料,应及时上交有关单位,不得随意对外传播或扩散。严禁将涉及秘密的文件、资料当废纸随意处置。

第十七条  新员工入职时,由人事处组织学习保密制度,并签订保密协议;在员工离职时,需签订保密承诺书。

第十八条  保密委员会应加强保密工作的宣传、教育,严格执行保密制度,建立各项保密制度,并定期开展保密工作大检查,发现问题及时处理。

第十九条  员工在发现泄密或者可能泄密的情况时,应当及时向领导汇报。

第四章  奖励和惩罚

第二十条  对在保密以及改进保密技术措施,纠正保密工作失误等方面成绩显著的单位或个人,经保密委员会确认并批准给予奖励。

第二十一条  违反本制度造成学校秘密泄露者,应严肃处理,并追究单位负责人的责任。

出现下列情况之一者,给予警告处分:

(一)泄漏学校秘密,尚未造成后果或经济损失的;

(二)已泄密,但采取补救措施的。

第二十二条  出现下列情况之一的,予以辞退,并赔偿经济损失,情节严重的,追究法律责任。

(一)故意或过失泄漏秘密,造成严重后果的,或重大经济损失的;

(二)未经许可,擅自对外发布信息,严重损害学校形象的;

(三)违反本保密制度,为他人窃取、刺探、收买或违规提供学校秘密的;

(四)利用职权强制他人违反保密制度的。

第五章  附  则

第二十三条  本制度解释权归安徽三联学院保密委员会。

第二十四条  本制度自下发之日起开始执行。

(三联院字〔2008〕6号,2015年1月修改)