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安徽三联学院2024年信息公开年度报告

2024-10-30   来源:信息公开   点击:29

 根据《安徽省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2024〕302号)要求,按照《高校信息公开办法》规定,结合学校信息公开工作执行情况,编制了信息公开工作年度报告。报告中所列数据统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。现将我校年度信息公开工作报告如下:

 一、概述

 学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委、省政府及教育部推进教育领域信息公开的总体安排,进一步深化思想认识,压实主体责任,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,规范公开内容,加强公开审查,强化平台建设,切实提高信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权。

 (一)强化组织领导

 学校始终高度重视信息公开工作,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,成立了由校长任组长、分管校领导为副组长、相关处室负责同志为成员的信息公开工作领导小组,负责组织、指导、协调、督促学校信息公开等工作。确定学校综合办公室负责信息公开工作的组织、协调,制定、完善信息公开目录和信息公开指南,负责网上公开信息的编辑发布工作,进一步加强二级单位统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效。

 (二)完善工作机制

 坚持“谁分管、谁公开”以及“谁公开、谁负责”的原则,持续优化“校领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室院部积极配合”的信息公开工作组织架构,构建起畅通且高效的运行机制。对学校信息公开工作领导小组及其办公室以及学校各二级单位的工作职责进行逐一明晰,确保每个单位都有对应的分管校领导、部门领导以及具体工作人员负责信息公开工作。强化与职能部门之间的工作协同联动,切实将职责落实到具体岗位,将任务明确到个人,从而为推进依法治校、增强师生员工和社会监督力度、提升工作透明度提供坚实保障。

 (三)推动“清单”落实

 学校大力推进信息公开平台的优化建设,着力构建线上线下多层次的信息公开渠道,不断丰富信息公开方式。专门设立信息公开专栏,借助学校门户网站、官方微信、信息公开网以及校报校刊等平台,及时发布学校教育改革动态、重大事项决策决议、各级各类专题会议等重要信息。安排专业人员负责信息公开网的日常维护与信息发布工作,切实保障学校概况、招生就业、教务管理、人事管理、学生管理、财务管理、资产管理等50项信息公开清单内容能够得到及时更新与发布。

 (四)加强宣传培训

 学校认真贯彻落实上级相关文件精神,加强对信息公开有关文件精神的学习、宣传和培训力度。规范校园网新闻的发布流程,增强正确舆论导向作用,塑造优良舆论氛围。利用新媒体平台的互动功能,及时回复师生员工的留言和提问,加强与师生员工的沟通交流,收集意见和建议,不断改进信息公开工作。建立了信息公开交流群,定期和不定期对联络员进行培训指导,提升学校信息工作领导小组工作人员的综合素质和业务水平。

 (五)考核评议情况

 组织实施针对校内各单位网页信息的检查工作,对于信息更新滞后、网页链接无法正常访问等问题即刻督促整改。进一步扩充了公开信息的数量,提升了信息公开工作的质量。建立校长信箱服务平台,接受师生员工对学校教学、科研以及管理服务等工作提出的咨询、意见、建议,并安排专人负责管理、指导和督办,各单位负责回答落实的专项问题及建议,经校长审定后,及时予以回复。

 二、主动公开信息情况

 (一)信息公开发布情况

 学校主要通过信息公开网、校园网、校报、校园广播、官方微博、微信、学校邮箱等多种方式公开学校信息。截至2024年8月31日,全校主动公开信息4210余条,其中通过门户网站公布各类信息1072条;通过信息公开网主动公开信息431条;通过校报、校园广播、官方微博、微信、抖音、电子屏等平台主动公开信息1540余条;及时发布学院文件简报、通知公告、值班安排等方面信息1100余条,档案室接受档案查阅73人次。

 学校每周发布“一周重要会议及活动安排”,提前公布会议(活动)的时间、地点、内容、承办单位及参会人员等信息,方便师生参会,提高会议(活动)时效。召开学校党委会10次,党委中心组学习会16次,校长办公会8次,各类专题会议400余次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学校发展规划、年度工作总结及计划、学校阶段性工作进展状况等涉及学校改革发展全局、关系广大教职员工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

 (二)重点工作信息公开落实情况

 1.学校基本信息公开。安徽三联学院章程、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、本学年学校制订和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划等基本信息均已在学校网站公布。

 2.招生信息公开。

 学校坚持“阳光招生”,严格遵守教育部和安徽省招生主管部门有关招生录取政策和规定,涉及招生录取相关信息,通过学校网站和其他途径及时向社会公开,公开内容包括招生简章、招生计划、招生政策等。严格按照办学许可证核定的名称、办学地点、办学类型、办学层次进行招生宣传。

 继续严格规范招生管理,认真履行招生信息“十公开”,坚决执行“30个不得”招生工作禁令,切实维护广大考生的合法权益,确保招生工作的公平公正公开。充分利用网络、各省级主管部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,微信等宣传平台,进一步拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑及新闻媒体宣传等多渠道咨询服务,对考生和家长反映的问题及时调查、耐心解答、积极反馈等,切实维护了广大考生的合法权益。

 3.财务信息公开。

 学校高度重视财务信息公开工作,将财务与财务管理制度、基建项目、仪器设备、图书资料、办公用品采购招标等各类相关信息,均通过校园网及时向社会全面公布。学校科学合理地编制经费预算和年终决算,不断强化预算决算管理与监督力度。通过加强资产动态管理,严格推行财务精细化管理模式,切实实现了管理的规范化与制度化。严格执行国家收费政策,对于学校的收费项目、标准及执行文件等,制作收费公示牌,并设于宣传栏公示,以增加收费工作的透明性,公开接受社会、家长和学生的监督。

 4.教学质量信息公开情况。学校积极开展教育教学质量常态监测工作。通过定期发布期初、期中、期末“三期”教学检查工作的相关通知,明确检查的重点与要求,引导全校师生共同关注教学质量。及时公布检查结果,使教学过程中的问题能够得到及时发现与解决。同时,学校精心编制并发布本科教学质量报告,全面、系统地展示学校在教学质量方面的各项数据与成果,为教学质量的持续改进提供有力依据,进而推动人才培养质量的全面提升。认真做好教学信息员考核评优工作。选拔和培养一批责任心强、善于观察的学生作为教学信息员,及时收集和反馈教学过程中的各种信息,为教学管理部门提供第一手资料。此外,学校高度重视学生网上评教工作,搭建便捷的评教平台,鼓励学生对教师的教学态度、教学方法、教学效果等方面进行全面评价。学校认真分析学生评教数据,将其作为教师教学质量考核的重要参考,促进教师不断改进教学方法,提高教学质量。

 5.按照《清单》要求,学校深入细致地对信息公开目录进行了优化完善,尤其聚焦于人事管理、学生管理、就业指导等与师生员工利益紧密相关且备受社会关注的重要事项。职称评审的标准、流程及结果公示,确保评审过程的公平公正与透明。学籍学位管理的各项规定严格执行并公开,从入学注册到毕业学位授予的全过程都有明确的标准和程序,保障学生的学业权益。同时,学生奖助学金的评定标准、名额分配及发放情况均详细公示。在就业指导方面,学校公布了就业指导课程安排、职业规划咨询服务内容,以及各类招聘会、企业宣讲会信息。同时,积极分享就业市场动态和行业趋势分析,为毕业生提供丰富的就业信息和指导。  

 三、依申请公开和不予公开情况

 学校明确了依申请公开的受理机构和程序,对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。社会公众和师生员工的咨询以电话、邮件和校长信箱等服务平台为主,学校受理的各类咨询和申请,都给予了明确回复。在2023-2024学年内,学校没有依申请公开和不予公开信息情况。

 四、对信息公开工作的评议情况

 学校通过校长信箱、教代会工代会、师生座谈会、专题调研会、校级领导班子民主生活会征求意见会等形式,广泛听取师生员工对学校信息公开工作的建议和意见。广大师生员工对学院信息公开工作给予了充分肯定,并对学校进一步做好信息公开工作提出了一些建设性的意见和建议。师生员工和社会公众对学校能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。未出现失误、泄密等情况。

 五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

 在本次年度报告统计时间内,学校未收到信息公开工作的举报、复议、诉讼等情况。

 六、存在的主要问题和改进措施

 (一)建立健全信息更新机制

 设立信息更新提醒和监督机制,明确各部门信息更新责任和时间节点,制定详细的信息更新计划和流程。通过定期检查和技术手段提醒各部门及时更新信息。将信息公开工作纳入绩效考核体系,确保信息及时性和准确性。

 (二)强化工作效能举措

 加强对信息公开工作人员的专业培训,持续增强其信息公开意识与工作技能。定期组织信息公开工作经验分享会,学习借鉴其他单位信息公开经验和做法,不断拓宽视野,为提升学校信息公开工作效能注入新的活力。

 (三)拓展和优化信息公开渠道

 充分利用新媒体平台,丰富信息发布形式和内容。除了文字和图片,增加视频、音频等多媒体形式的信息发布。优化学校官网信息分类和搜索功能,设置清晰明确的导航栏和标签,提高搜索的准确性和速度。