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安徽三联学院2023年信息公开年度报告

2023-10-04   来源:信息公开   点击:13

根据《安徽省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2023289号)要求,按照《高校信息公开办法》规定,结合学校信息公开工作执行情况,编制了信息公开工作年度报告。报告中所列数据统计时间为202291日至2023831日。现将我校年度信息公开工作报告如下:

一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢牢把握社会主义办学方向,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,强化信息发布、细化公开内容、增强公开意识、拓宽公开渠道,切实提高信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权,全面强化信息公开工作依法规范开展。

(一)强化组织领导

学校始终高度重视信息公开工作,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,成立了由校长任组长、分管校领导为副组长、相关处室负责同志为成员的信息公开工作领导小组,负责组织、指导、协调、督促学校信息公开等工作。确定学校综合办公室负责信息公开工作的组织、协调,制定、完善信息公开目录和信息公开指南,负责网上公开信息的编辑发布工作,进一步加强二级单位统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效。

(二)完善工作机制

坚持“谁分管、谁公开”、“谁公开、谁负责”,巩固完善“校领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室院部积极配合”的信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。逐条逐项明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校各二级单位工作职责,确保各单位均有分管校领导、部门领导和具体工作人员负责信息公开工作,加强与职能部门的工作联动,切实做到职责到岗、任务到人,为促进依法治校、加强师生员工和社会监督、提高工作透明度提供了有力保障。

(三)推动“清单”落实

学校积极优化信息公开平台建设,打造线上线下多层次信息公开渠道,拓展信息公开方式。设立信息公开专栏,学校门户网站、官方微信、信息公开网和校报校刊等平台及时公布学校教育改革、重大事项决策决议、各级各类专题会议等,安排专人负责信息公开网的日常维护和信息发布,确保学校概况、招生就业、教务管理、人事管理、学生管理、财务管理、资产管理等50项信息公开清单内容及时更新发布。通过网站专栏的内容和相关链接,社会公众及校内师生可对学校信息公开的相关内容进行高效、便捷地了解和查询。

(四)加强宣传培训

学校认真贯彻落实上级相关文件精神,加大对信息公开有关文件精神的学习、宣传和培训力度。规范校园网新闻发布,强化正确舆论导向,营造良好舆论氛围。学校信息公开办公室建立了安徽三联学院信息公开交流群,定期和不定期对联络员进行培训指导,进一步提高了学校信息工作领导小组工作人员综合素质和业务能力。

(五)考核评议情况

组织开展对校内各单位网页信息检查工作,对信息更新不及时、网页链接不通畅等问题及时督促整改。进一步扩充了公开信息的数量,提升了信息公开工作的质量。建立校长信箱服务平台,接受师生员工对学校教学、科研以及管理服务等工作提出的咨询、意见、建议,并安排专人负责管理、指导和督办,各单位负责回答落实的专项问题及建议,报校长审定后,及时予以回复。

二、主动公开信息情况

(一)信息公开发布情况

学校主要通过信息公开网、校园网、校报、校园广播、官方微博、微信、学校邮箱等多种方式公开学校信息。截至2023年8月31日,全校主动公开信息7200余条,其中通过门户网站公布各类信息3200条;通过信息公开网主动公开信息1190条;通过校报、校园广播、官方微博、微信、抖音、电子屏等平台主动公开信息1500余条;及时发布学院文件简报、通知公告、值班安排等方面信息1290余条,档案室接受档案查阅116人次。

学校每周发布“一周重要会议及活动安排”,提前公布会议(活动)的时间、地点、内容、承办单位及参会人员等信息,方便师生参会,提高会议(活动)时效。召开学校党委会12次,党委中心组学习会12次,校长办公会12次,各类专题会议400余次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学校发展规划、年度工作总结及计划、学校阶段性工作进展状况等涉及学校改革发展全局、关系广大教职员工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

(二)重点工作信息公开落实情况

1.学校基本信息公开。安徽三联学院章程、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、本学年学校制订和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划等基本信息均已在学校网站公布。

2.招生信息公开。继续严格规范招生管理,认真履行招生信息“十公开”,坚决执行“30个不得”招生工作禁令,切实维护广大考生的合法权益,确保招生工作的公平公正公开。坚持“阳光招生”,按照教育部、教育厅相关规定,将涉及招生及录取的相关信息通过学校网站和其他途径及时向社会公开,公开的内容包括学校办学情况、招生简章、招生计划、招生政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。多渠道进行宣传,充分利用网络、各省级主管部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,微信等宣传平台,进一步拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑及新闻媒体宣传等多渠道咨询服务,对考生和家长反映的问题及时调查、耐心解答、积极反馈等,切实维护了广大考生的合法权益。

3.财务信息公开。学校的财务与财务管理制度、基建项目、仪器设备、图书资料、办公用品采购招标等信息均通过校园网向社会公布;学校合理编制经费预算和年终决算,强化预算决算管理和监督,加强资产动态管理,严格实行财务精细化管理,实现管理的规范化、制度化。简化经费报账程序,规范各项经费的使用报销行为,完善收费政策,坚持收费公示制度,确保各类收费公开透明。学校从未擅自增设收费项目、扩大收费范围、提高收费标准。学校按照向主管部门备案的收费项目和标准执行,并按学年度进行收费,从未跨学年预收费。

4.教学质量信息公开情况。学校建立健全内部质量保障体系,开展教育教学质量常态监测,及时发布期初、期中、期末“三期”教学检查工作相关通知和检查结果,编制发布本科教学质量报告,推动人才培养质量全面提升。做好教学信息员考核评优工作和学生网上评教工作。

5.按照《清单》要求,学校进一步细化信息公开目录中的人事管理、学生管理、就业指导等与师生员工利益密切相关的、社会比较关注的重要事项,包括专业设置、学籍学位管理、教职员工培训、职称评审、岗位设置与聘用办法、教科研项目申报、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请、毕业生就业指导与服务情况等信息均已公布。

三、依申请公开和不予公开情况

学校明确了依申请公开的受理机构和程序,对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。社会公众和师生员工的咨询以电话、邮件和校长信箱等服务平台为主,学校受理的各类咨询和申请,都给予了明确回复。在2022-2023学年内,学校没有依申请公开和不予公开信息情况。

四、对信息公开工作的评议情况

学校通过校长信箱、教代会工代会、师生座谈会、专题调研会、校级领导班子民主生活会征求意见会等形式,广泛听取师生员工对学校信息公开工作的建议和意见。广大师生员工对学院信息公开工作给予了充分肯定,并对学校进一步做好信息公开工作提出了一些建设性的意见和建议。师生员工和社会公众对学校能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。未出现失误、泄密等情况。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

在本次年度报告统计时间内,学校未收到信息公开工作的举报、复议、诉讼等情况。

六、存在的主要问题和改进措施

(一)提高工作质量

着力加强对信息公开工作的统筹谋划,增强“应公开尽公开”的服务意识,全面、及时、准确做好信息发布,主动公开成为常态,及时更新公开内容,提升信息公开实效。

(二)提升工作效能

加强对信息公开工作人员的业务培训,不断提升信息公开意识和信息公开工作业务技能,引导各部门在日常工作中主动探索信息公开工作的新方式、新渠道,提升业务能力水平。

(三)强化监督考评

坚持以督查和考核为主抓手,积极构建集中考核和动态检查相结合的监督评价体系,各责任单位定期开展自查,信息公开办公室不定期开展抽查,确保信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。

安徽三联学院

2023.10.31